• Новости
    • «Рабочий Ритм»
    • Архив новостей 2017
  • О предприятии
    • Лицензии
    • Вакансии
    • Целевое обучение на АО «10 СРЗ»
    • АО «10 СРЗ» в годы войны
    • «Квантолаб» на АО «10 СРЗ»
  • Производство
    • Закупки
    • Переработка ЖРО
    • Демеркуризация
    • Реализация
    • Пропускной и внутриобъектовый режим
  • Документы
  • Контакты
    • Руководство
    • Реквизиты

Презентация электронного документооборота

27 мая в конференц-зале состоялось первое знакомство с современным методом ведения делопроизводства — электронным документооборотом.


По словам спикер мероприятия Вячеслава Костенкова, начальника ОРПС, это эффективный инструмент, позволяющий не только автоматизировать, но и упростить многие процессы, а также избавиться от большого количества бумажных документов.


С помощью системы можно вести учёт и контроль исполнения задач, хранить документы и файлы, вести переписку между подразделениями и т.д.


Для внедрения обычно пользуются услугами сторонней организации, так как подразумеваются значительные затраты времени на начальное наполнение базы, изучение и правильная настройка процессов на предприятии.


Для экономии денежных средств привлечены силы ИТ специалистов завода, но им будет необходима помощь других подразделений, в первую очередь канцелярии, ОТиЗ, отдела кадров и делопроизводителей.


В ближайшее время будет издан организационный приказ, согласно которому подразделения должны будут предоставить свои номенклатуры и определиться, как будет выглядеть их «рабочий стол».


По примерным подсчетам, процесс установки, настройки и внедрения электронного документооборота должен завершиться к концу этого года.

27.05.2020