Презентация электронного документооборота
27 мая в конференц-зале состоялось первое знакомство с современным методом ведения делопроизводства — электронным документооборотом.
По словам спикер мероприятия Вячеслава Костенкова, начальника ОРПС, это эффективный инструмент, позволяющий не только автоматизировать, но и упростить многие процессы, а также избавиться от большого количества бумажных документов.
С помощью системы можно вести учёт и контроль исполнения задач, хранить документы и файлы, вести переписку между подразделениями и т.д.
Для внедрения обычно пользуются услугами сторонней организации, так как подразумеваются значительные затраты времени на начальное наполнение базы, изучение и правильная настройка процессов на предприятии.
Для экономии денежных средств привлечены силы ИТ специалистов завода, но им будет необходима помощь других подразделений, в первую очередь канцелярии, ОТиЗ, отдела кадров и делопроизводителей.
В ближайшее время будет издан организационный приказ, согласно которому подразделения должны будут предоставить свои номенклатуры и определиться, как будет выглядеть их «рабочий стол».
По примерным подсчетам, процесс установки, настройки и внедрения электронного документооборота должен завершиться к концу этого года.
27.05.2020
